Observatörens roll på en köpstämma

År 2009 införde Stockholms Stadshus AB ett system med oberoende observatörer med juridisk kompetens på bostadsrättsföreningarnas köpstämmor.

Även om nästan alla köpstämmor hade gått rätt till och följt bostadsrättslagen så infördes systemet för att ytterligare säkra kontrollmekanismerna bakom köpstämman. 

Observatörernas uppgift är att stödja bostadsbolagen i deras arbete med att granska stämmobeslut och även vara ett stöd till bostadsrättsföreningar som har en komplicerad ombildningsprocess. 

Bostadsrättsföreningen måste anmäla fastighetsbeteckning, plats och tidpunkt för stämman minst två veckor innan till Newsec, som utsågs för att hantera samordningen av systemet, och observatörerna. Utöver det ska bostadsrättsföreningen leverera följande information till observatören inför köpstämman:

• Ekonomisk plan med intyg från två intygsgivare
• Registerutdrag för bostadsrättsföreningen
• Stadgar för bostadsrättsföreningen
• Kallelse till stämma
• Förslag till röstlängd
• Namn och registernummer på lokalhyresgäster som upptas i röstlängd
• Kopior på fullmakter som insamlats inför stämman samt eventuella överlåtelser/transporter eller återkallelser
• Övrig information av betydelse för stämman, såsom uppsägningstvister.

Närvaron av observatörer på köpstämman medför ingen kostnad för bostadsrättsföreningen.