Hur kontrolleras en ombildningsprocess?

En ombildningsprocess kontrolleras noggrant i flera steg. 

Steg 1)

När en bostadsrättsförening bildas ska den registreras tillsammans med gällande stadgar (regler för föreningen) hos Bolagsverket. Där är materialet offentligt och alla kan se vilka som sitter i bostadsrättsföreningens styrelse samt vilka regler som bostadsrättsföreningen styrelse måste hålla sig till. 

I detta skedet anlitar även de flesta föreningar en ombildningskonsult. Konsulten ska ha den ekonomiska och juridiska kunskapen som krävs under processen och han eller hon är också van att hantera de nödvändiga myndighetskontakterna. En bra ombildningskonsult är ett viktigt stöd för att säkerställa att allt går rätt till under en ombildningsprocess. Valet av konsult är därför ett viktigt beslut. Vi rekommenderar alltid föreningar att ta in offerter från flera konsulter, jämföra vad som ingår i priset och hur de olika aktörerna arbetar. Men framförallt – att ta referenser.

Klicka här för att läsa mer om vad ni ska tänka på i valet av ombildningskonsult. 

Steg 2)

De intresseanmälningar som bostadsrättsföreningen skickar till bostadsbolaget skall vara individuella. Detta för att bostadsbolagen enkelt ska kunna identifiera vilka det är som skrivit under en intresseanmälan för att kontrollera att de personer som undertecknat en sådan har ett förstahandskontrakt på bostaden samt är folkbokförda på adressen. I vissa fall genomförs även stickprov där bostadsbolaget stämmer av namnteckningen på intresseanmälan, med namnteckningen på hyreskontraktet. 

Steg 3)

Efter att intresseanmälan kontrollerats och godkänts av bostadsbolaget får bostadsrättsföreningen ett priserbjudande på sin fastighet. Då ska bostadsrättsföreningen tillsammans med sin ombildningskonsult ta fram en s.k. ekonomisk plan.  Den ekonomiska planen är ombildningens viktigaste dokument. Den innehåller bland annat en prognos över bostadsrättsföreningens kostnader och intäkter för en 10 års period framåt. När den ekonomiska planen är klar måste den granskas av två intygsgivare. Intygsgivarna är utsedda av Boverket och har till uppgift att kontrollera att planen är realistisk och korrekt. 

Steg 4)

När den ekonomiska planen har godkänts av intygsgivarna ska bostadsrättsföreningen hålla en extrainsatt föreningsstämma (en s.k. köpstämma) där 67 % av hyresgästerna aktivt måste rösta ja för att en ombildning ska kunna genomföras. På köpstämman deltar en oberoende observatör, vars uppgift är att övervaka så att köpstämmorna genomförs på ett korrekt sätt och rapportera eventuella oegentligheter eller fel till bostadsbolagen. Utöver observatörens rapport kontrollerar bostadsbolagen att protokoll, fullmakter och övriga dokument från köpstämman är korrekta innan de godkänner resultatet.  

Steg 5)

Den bank som bostadsrättsföreningen väljer att ha sitt lån hos blir den slutgiltige granskaren av den ekonomiska planen. Banken kontrollerar även de att den ekonomiska planen verkar hållbar och korrekt. De flesta seriösa banker kontrollerar också att bostadsrättsföreningen har alla relevanta försäkringar innan affären slutförs och lånet betalas ut.  

Om ni skulle stöta på aktörer som beter sig oprofessionellt eller uppleva något i er process som felaktigt eller opassande - ta gärna kontakt med BildaBostad på info@bildabostad.se med en kopia till info@stadshusab.se.