Bilda bostadsrättsförening

För att bilda en bostadsrättsförening behövs fyra personer: tre personer som vill vara styrelseledamöter samt en revisor. En bostadsrättsförening kan bildas antingen genom att tre boende går samman och fyller i blanketterna, eller genom att man kallar till en konstituerande stämma, där alla boende i fastigheten bjuds in att välja en styrelse. Man kan också välja att redan från början anlita en ombildningskonsult. Konsulten kan då hjälpa till med att registrera föreningen, och också betala registreringsavgiften på 1200 kronor.

Minimikravet för antal ledamöter i en styrelse är tre ordinarie ledamöter. Därutöver krävs att man har en ersättare, även kallad suppleant. Föreningen behöver dessutom en revisor. Revisorn behöver i detta skede inte vara auktoriserad, eftersom föreningen inte har någon ekonomi ännu, utan kan vara en av de boende i huset eller någon annan som är beredd att ställa upp.

Alla som ska sitta i styrelsen måste vara medlemmar i föreningen, om inte stadgarna tillåter annat. I en bostadsrättsförening kan, om inte något annat har bestämts i stadgarna, bostadsrättshavarens make eller sambo vara styrelseledamot eller styrelsesuppleant, även om maken eller sambon inte är medlem i föreningen. När det är klart vilka som ska sitta i styrelsen kan man fylla i blanketterna för det. Huvudblanketten är blankett 904 från Bolagsverket, och heter Nyregistrering av ekonomisk förening, bostadsrättsförening, sambruksförening eller kooperativ hyresrättsförening. Ladda hem blanketten här

När huvudblanketten är i fylld måste ett antal andra dokument bifogas:

• Två bestyrkta (undertecknade av vittnen) kopior av föreningens stadgar.
• Ett bestyrkt protokoll som visar att föreningens medlemmar antagit stadgarna, vilka som valts till styrelseledamöter och suppleanter, och vilka som valts till att teckna firma och hur (om de tecknar firman tillsammans eller enskilt).

Firmateckning handlar om vem som har rätt att skriva under dokument i föreningens namn. Protokollen kan också vara från flera olika möten – det behöver inte ha beslutats om alla saker på samma gång. När alla dessa dokument finns klara och undertecknade kan man skicka in dem till Bolagsverket. Men innan det görs kan det vara klokt att betala registreringsavgiften, som är 1200 kronor.

Om den är betald innan dokumenten skickas in kan man fylla i på huvudblanketten att den är betald, och därmed få snabbare behandling av sitt ärende. Avgiften kan samlas in bland de boende eller bland de som ska sitta i styrelsen.

De som lägger ut pengarna kan få tillbaka dem om ombildningen blir av. Om man valt att anlita en ombildningskonsult kan konsulten betala registreringsavgiften. Om alla dokument är korrekt ifyllda skickar Bolagsverket ut ett registreringsbevis inom ett par veckor. Om något är felaktigt begär de in kompletterande uppgifter, varefter registreringen fortsätter.